出張ビジネスマンの宿泊ホテル探し:出張が決まったら
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■出張が決まったら
出張へ行くことになった場合には、次のことが明確になっているはずです!
明確になっていないあなたは、上司から疑いの目で見られます(笑)。
項目
どんなこと
出張目的
何のための出張なのか?
例)○○会議
日時
いつ?
例)○月○日 △時から
場所
どこに行くの?
例)▲▲▲商事 第1会議室
宿泊の有無
泊まりなのか?
例)○月○日は前泊
誰と行くの?
一緒に行くのは誰なのか?
例)■■部のA主任
誰がいるの?
誰に会いに行くのか?
例)▲▲▲商事のB課長
などなど。
これらのことがきちんと決まっていないと上司は出張を許してくれません。
出張へ行く理由が分からないからです。
通常は出張にいく場合に書面を会社(上司)に提出するのではないでしょうか。
大体は、上記の項目+交通手段等を記入すると思います。
会議などの場合は、主催から書面が出たりするので、それを理由にすればよいでしょう。
まあわたしのようなペーペーの場合は、上司から命令されて行くだけなので簡単です(笑)。
また、複数の人数でいく場合は、自分より上の先輩、上司がまとめて書いてくれたりするので安心(笑)。
■出張許可がおりたら
交通手段の準備(切符の手配)やホテルの手配をしましょう。
特に交通手段で、指定席をとる必要があるなら、出張当日つらい思いをしないように、すぐに手配してしまいましょう。
絶対禁煙!絶対喫煙!とか、「自分はトイレに近いから通路の席がいい!(
わたし
)」
など条件があったりする人は急いで!
これも会社、部署により異なりますが、庶務担当の人がまとめて全部手配してくれる場合もあるし、個人で全て準備しなくてはならない場合もあります。
個人で準備する場合の出張費用ですが、
1)出張の申請に沿った内容に応じた金額をくれる場合
2)出張後に領収書を渡すことで、その金額をもらう場合
など、会社のルールがあると思います・・・・・
・・・個人で準備する?
・・・・これが一番おいしい(笑)。
自分でうまくやりくりすれば、ちょ〜っと楽しい出張になります!
>>出張へ行くときの持ち物は
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